P.S:O:A - F.A.Q.
Festival
Das Party.San Metal Open Air wird im Jahr 2025 zum 29. Mal auf dem Flugplatz Obermehler bei Schlotheim stattfinden. Der Flugplatz wird im Rahmen der Veranstaltung für den Flugverkehr gesperrt. Das Party.San Metal Open Air findet von Donnerstag, 07.08.2025, bis Samstag, 09.08.2025, statt.
Bühnen
Das Party.San Metal Open Air bietet seinen Gästen zwei Bühnen. Sowohl Haupt- als auch Zeltbühne werden ab Donnerstag (bis einschließlich Samstag) bespielt. Auf der Zeltbühne findet täglich die Aftershowparty mit DJs befreundeter Radiosender statt.
Toiletten / Duschen / Versorgung
Es werden ausreichend kostenlose mobile und wassergeführte Toiletten vorhanden sein. Diese befinden sich auf dem Zeltplatz sowie im Bereich des Festival-Infields. Die Toiletten werden während des Festivals mehrmals täglich gereinigt, um unseren Gästen maximale Sauberkeit zu bieten. Wie auch im letzten Jahr, wird es zwei Sanitärstützpunkte mit Spültoiletten und Duschen geben. Diese befinden sich ebenfalls gut sichtbar und durch Flaggen gekennzeichnet auf den Zeltplatzflächen. Das Flatrate-Ticket für die Benutzung der Toiletten und Duschen wird es auch im Jahre 2024 geben. Dieses Ticket könnt ihr direkt an den Servicepunkten erwerben.
Wasserentnahmestellen sowie die Möglichkeit des Händewaschens wird es selbstverständlich auf dem Campinggelände in der Nähe der Servicepunkte geben.
Zwischen Festivaleinlass (Toreinfahrt) und Backstageeinfahrt befindet sich zusätzlich zum bekannten Frühstückzelt ein Biergarten, der ab Mittwochabend geöffnet sein wird. Das Partyzelt ist ab Mittwoch, 06.08.2025, 20:00 Uhrund bietet unseren Gästen die obligatorische Begrüßungsparty sowie ausgewählte Versorgungstände (Essen & Trinken). Ab Donnerstag, den 07.08.2025 bis 09.08.2025 wird das Gelände nach den ausgeschriebenen Öffnungszeiten geöffnet und wieder geschlossen (aktuelle Zeiten werden im Handout, welches wir jedem Gast nach Anreise aushändigen bekanntgegeben). Das Partyzelt wird nach der Schließung Infields für die tägliche Aftershowparty genutzt und erst in den frühen Morgenstunden geschlossen (Zeiten siehe Handout).
Tickets
Sichert euch eure Tickets bitte im Vorverkauf! Auch unsere Kapazitäten könnten zur Neige gehen. Ob es Wochenend- oder Tagestickets an der Abendkasse geben wird, können wir zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht sagen. Wir werden hierzu erst frühestens Anfang Juli eine feste Aussage treffen können.
Catering / Preise
Eine Versorgung mit Getränken und Speisen ist ab Mittwochabend 20:00 Uhr bis Sonntagmorgen 11:00 Uhr möglich. Wir achten streng darauf, nur Versorger zuzulassen, deren Produkte eine hohe Qualität besitzen. Die Versorgungspartner sind angewiesen, euch Speisen und Getränke zu einem fairen Preis anzubieten. Die Mitnahme von Wasser auf das Infield ist in ungeöffneten Tetra-Paks oder PET-Flaschen, von maximal einem Liter Inhalt gestattet (eine Flasche pro Person). Auf dem Campingplatz sind Getränke zum Eigenbedarf grundsätzlich gestattet! Bitte denkt daran, dass auf dem gesamten Festivalgelände Glasverbot herrscht.
Der Getränkeausschank im Infield wird auch 2025 wieder von der Party.San Metal Open Air-Crew sichergestellt.
Kinder
Kinder und Jugendliche (bis 16 Jahren) ohne erziehungsberechtigte Person haben, laut JuSchG § 5, keinen Zutritt bei Konzert- und Tanz-Veranstaltungen. Jugendliche (ab 16 Jahre) ohne erziehungsberechtigte Person haben bis 24:00 Uhr Zutritt bei o.g. Veranstaltungen.
Es gibt allerdings die Ausnahme, dass ihr mit dem >>> hier <<< zu ladenden Dokument einen Erziehungsbeauftragten benennen könnt. Füllt dazu das Dokument aus und lasst es von euren Eltern unterschreiben. Führt das Formular ständig mit euch und zeigt es auf Verlangen den Security-Mitarbeitern vor.
Die Zeiten, in denen ihr euch auf dem Festivalgelände aufhalten könnt, ergeben sich dann wie folgt: bis 16 Jahre bis 24:00 Uhr / ab 16 Jahre bis euch euer Erziehungsbeauftragter den Aufenthalt untersagt.
Der Ausschank von alkoholischen Getränken an Kinder und Jugendliche unterliegt dem JuSchG § 9.
In Begleitung von Erziehungsberechtigten haben Kinder und Jugendliche bis zum vollendeten 14. Lebensjahr freien Zutritt. Das heißt, wer 14 Jahre alt ist, muss bezahlen.
Personensorgeberechtigter:
Personenberechtigte sind die Personen, denen allein oder gemeinsam mit einer anderen Person nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs die Personensorge zusteht. In der Regel sind dies die Eltern.
Erziehungsbeauftragter:
Erziehungsbeauftragter ist jede Person über 18 Jahre, soweit sie für die Zeit der Veranstaltung auf Grund einer schriftlichen Vereinbarung mit der personensorgeberechtigten Person Erziehungsaufgaben wahrnimmt.
In Begleitung von Erziehungsberechtigten haben Kinder und Jugendliche bis zum vollendeten 14. Lebensjahr freien Zutritt. Das heißt, wer 14 ist, muss bezahlen.
Besucher mit Behinderung / Rollstuhlfahrer
Wir sind stets bemüht, den Service für unsere Festivalbesucher mit Behinderung zu verbessern und ihnen das Festival so angenehm und vor allem barrierefrei wie möglich zu gestalten! Für Rollstuhlfahrer haben wir vor der Bühne ein Areal abgesteckt wo sich Gehbehinderte oder Rollstuhlfahrer sicher positionieren können. Auf dem Festivalgelände gibt es 3 behindertengerechte Toiletten. Bei Fragen vor Ort könnt ihr euch jederzeit an das Bar oder Securitypersonal wenden. Bitte schreibt uns unter info@party-san.de an, wenn ihr Fragen zu den Regelungen habt. Gemeinsam werden wir eine Lösung finden. Für die kühle Lagerung von speziellen Medikamenten wendet euch vertrauensvoll an das Deutsche Rote Kreuz auf dem Gelände.
Tiere
Das Mitbringen von Haustieren (im speziellen Hunden) ist verboten!
Bild und Tonaufnahmen
Mit dem Betreten des Festivalgeländes erklärt sich der Gast damit einverstanden, dass von ihm Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden können, die einer späteren Veröffentlichung dienen.
Diebstahl
Solltet ihr einem Diebstahl zum Opfer fallen, dann wendet euch in bitte direkt an unsere Security, deren Hauptbüro auf dem Geländeplan vermerkt ist. Achtet bitte darauf, dass eure Wertsachen sicher verstaut sind! Wir haben selten Fälle von Diebstahl zu beklagen, wollen euch für dieses Thema dennoch sensibilisieren. Lasst bitte keine Wertgegenstände oder Autoschlüssel in euren Zelten liegen und achtet darauf, dass eure Autos verschlossen sind, wenn ihr den Campingplatz verlasst. Scheut euch also nicht unsere freundliche Security anzusprechen, falls ihr etwas Verdächtiges beobachtet.
Mitgebrachte Gegenstände
Waffen, Feuerwerkskörper & Artikel aus Glas sind absolut verboten. Unser Security ist dazu angehalten alle anreisenden Personen und Fahrzeuge stichprobenhaft zu kontrollieren. Bitte erspart uns und euch die unangenehmen Situationen und lasst derartige Gegenstände zuhause. Bei erheblichen Verstößen kann ein Platzverweis ausgesprochen werden.
GASFLASCHEN: Gasflaschen sind auf dem Party.San Metal Open Air nicht verboten. In Einzelfällen kann jedoch das Security - Personal mitgeführte Gasflaschen aufgrund zu großer Größe beschlagnahmen. Diese werden nach Ende der Veranstaltung wieder an die Besitzer zurückgegeben.
Die Beschlagnahmung der Gasflaschen erfolgt wenn:
Die Gasflasche eine größere Füllmenge als 11 Kg hat und nicht fest in einem Camper oder Wohnmobil eingebaut ist. Maximal eine Flasche pro Fahrzeug! Nicht montierte und ortsungebundene Gasflaschen dürfen eine max. Füllmengengröße von 5 Kg nicht überschreiten.
Die Gasflasche keine aktuelle TÜV - Prüfung hat (Stempel oder Schild an Gasflasche).
Wenn kein Druckregler verbaut ist oder Anschlussschläuche ohne gültigen TÜV mitgebracht werden (Stempel und /oder Aufdruck).
Wenn bei der betriebenen Gasanlage keine funktionssichere Zündsicherung vorhanden ist.
Wenn bei Betrieb im Wohnwagen / Wohnmobilen keine gültige Gasprüfung vorliegt. (TÜV-Plakette).
Hygienehinweise / Krankheitserreger / Lautstärke Party.San Metal Open Air
Dem Besucher ist bewusst, dass beim Konzert, insbesondere vor der Bühne eine besondere Lautstärke herrscht und die Gefahr von möglichen Gesundheitsschäden, insbesondere Hörschäden, besteht. Der Veranstalter sorgt durch geeignete technische Ausstattung, Lautstärkebegrenzung sowie die Auswahl der individuellen Veranstaltungsorte dafür, dass der Besucher vom Schallpegel der Performances keinen Schaden nimmt. Es wird jedoch unabhängig davon dringend empfohlen, geeigneten Gehörschutz zu verwenden, insbesondere beim Aufenthalt in der Nähe der Lautsprecherboxen, sowie einen Platz vor der jeweiligen Bühne zu wählen, der den individuellen Hörgewohnheiten zuträglich ist.
Es gelten die regulären Hygieneempfehlungen wie die tägliche Körperhygiene und das regelmäßige Händewaschen.
Aus behördlicher Sicht liegen uns keine Warnhinweise zu akuten Infektionskrankheiten vor. Sollte sich hier eine Änderung ergeben werden wir euch dazu über unsere sozialen Netzwerke informieren.
Ansonsten gilt: Nutzt euren gesunden Menschenverstand und achtet auf eure Mitmenschen.
Anreise Auto / Bahn
Das Festivalgelände liegt ca. 20 km entfernt von den Autobahnanschlussstellen A38 (Abfahrt 10) - Sondershausen von Osten kommend und A38 (Abfahrt 6) - Leinefelde von Westen kommend.
Von Süden / Südwesten A71 (Abfahrt 4) - Erfurt Gispersleben - B4 bis Andisleben - L1042 bis Bad Langensalza - B84 bis Abzweig Schlotheim.
Die Anreise mit der Bahn ist kein Problem. Mühlhausen hat eine Direktverbindung nach Göttingen und Erfurt. Die ca. 15 km Strecke von Mühlhausen nach Schlotheim / Obermehler wird im Stundentakt durch den Party.San-Shuttle-Bus und einen öffentlichen Überlandbus befahren. Die genauen Fahrzeiten des Party.San-Shuttle-Busses geben wir rechtzeitig auf der Internetseite bekannt. Es lässt sich aber schon absehen, dass dieser täglich um ca. 18:00 Uhr eingestellt wird und / oder noch einmal in der Nacht die Hotelschläfer nach Mühlhausen bringt.
Müll
Da das Party.San auf einer Flugbetriebsfläche stattfindet, ist noch stärker auf die Ordnung und Sauberkeit der Flächen während des Aufenthaltes und gesondert bei der Abreise zu achten.
Wir haben uns verpflichtet, die Campingflächen 2 Tage nach dem Festival gereinigt an den Eigentümer zu übergeben. Deshalb ist es unumgänglich eine Gebühr für das Parken und für die Müllentsorgung zu erheben. Diese wird für PKW 15,00€ und für Caravans / Reisebusse oder Fahrzeuge mit Anhänger 25,-€ betragen. Müllsäcke werden kostenlos ausgegeben. Bei Abgabe eines gut gefüllten Müllsackes erhaltet ihr einen Party.San Metal Open Air Jahreskalender an der Müllsammelstelle als kleinen Bonus. Wir hoffen auf euer Verständnis und bedanken uns bei allen die ihren Platz sauber verlassen.
Camping / Parken
Der Zeltplatz ist ab Mittwoch, dem 06.08.2025, 10:00 Uhr geöffnet. Der Campingplatz befindet sich direkt neben dem Festivalgelände und besteht aus vorwiegend befestigter/drainierter & ebener Wiese.
Sowohl auf dem Campground als auch auf dem Infield ist Folgendes untersagt:
Lagerfeuer zu errichten.
Das Graben von Löchern, wie zum Beispiel für Lagerstellen von Getränken usw.
Das Betreten des Flugplatzes außerhalb der bereitgestellten Flächen.
Das mutwillige Beschädigen von Leiteinrichtungen oder anderem Eigentum des Flugplatzbetreibers oder des Veranstalters.
Das Übersteigen und/oder Beschädigen von Zaunanlagen / Toren sowie aller anderen Sicherungsanlagen.
Das Aufstellen von privaten Stromaggregaten.
Das gesamte Gelände ist mit einer max. Geschwindigkeit von 20 km/h zu befahren.
Die Gebühr für das Parken wird für PKWs 15,00€ und für Caravans / Reisebusse oder Fahrzeuge mit Anhänger 25,00€ betragen. Bitte Bargeld bereithalten!
Preissteigerungen, wie in den zurückliegenden Jahren, lassen sich mitunter auf die immer wieder auftretenden Beschädigungen durch unsere Gäste zurückführen. Sollte es zu Schäden kommen, für die wir haftbar gemacht werden, müssen wir die Kosten wiederum auf die Preise in kommenden Jahren umlegen. Das Party.San Metal Open Air versucht der Metal-Community eine faire Alternative zu bieten, dazu brauchen wir allerdings eure Unterstützung und Aufmerksamkeit!
Euer Fahrzeug kann direkt neben dem Zelt abgestellt werden. Ohne gültiges Ticket und der dazugehörigen Parkvignette ist das Betreten oder Befahren des gesamten Festivalgeländes inklusive aller Zeltflächen nicht gestattet.
Parken ist nur auf den dafür zugelassenen Flächen und nach Einweisung erlaubt.
Mein Zelt Steht Schon
Wer kein eigenes Zelt besitzt oder keine Lust hat auf die Schlepperei und den Aufbau hat, ist bei mein-zelt-steht-schon bestens aufgehoben. Hier mietet Ihr nicht nur Zelte und Zubehör, sondern bekommt es auch noch aufgebaut. Mit Hilfe dieses externen Anbieters kommt Ihr beim Party.San Metal Open Air einfach an, könnt sofort einziehen und losfeiern!
Unwetter & Sturm
Alle Maßnahmen, die in Bezug auf Unwetter und Sturm ergriffen werden, dienen eurer Sicherheit! Wir werden euch im Falle eines Gewitters auf jeden Fall rechtzeitig informieren. Sichert Eure Zelte und Pavillons von Anfang an entsprechend. Im Falle eines Unwetters bzw. Gewitters seid ihr in euren Fahrzeugen am sichersten. Schaltet bitte eure Warnblinker an, wenn ihr noch Platz für Schutzsuchende habt. Helft euch gegenseitig und achtet aufeinander. Beachtet und befolgt bitte die Durchsagen und die Anweisungen der Security und des Personals! Speziell im Fall von schlechtem Wetter oder Unwetter behalten wir uns vor, die Zufahrts- und Parkabwicklung nach bestem Ermessen zu verändern. Im Falle einer nötigen Räumung des Infields bitten wir euch dringend, den Weisungen des Personals und der Einsatzkräfte Folge zu leisten. Bitte achtet auch auf die Durchsagen über die PA, sowie die Lautsprecherdurchsagen der Polizei. Bewahrt im Falle einer Räumung Ruhe und begebt euch schnellstmöglich in eure Fahrzeuge. Im unwahrscheinlichen Fall einer Evakuierung muss das gesamte Gelände (also inklusive Campinggelände) geräumt werden. Bitte folgt hierbei ebenfalls den Weisungen des Personals und der Einsatzkräfte und achtet auf die Durchsagen.
Gruppencamps
Alle Camper, die in einer Gruppe (ab 30 Personen) zusammen zelten möchten, haben auch in diesem Jahr die Möglichkeit sich eine Campingfläche zu reservieren. Die reservierten Flächen unterliegen ausnahmslos unseren Sonderregeln bzw. dem Green Camping. Ihr müsst euch also entscheiden, ob ihr diese Regeln befolgen könnt und wollt (siehe weiter unten im Text). Anfragen / Anmeldungen per E-Mail an info@party-san.de können bis zum 16.06.2025 an uns geschickt werden. Dabei sind diese Parameter zu beachten: Bitte schickt uns bei der Anmeldung die Infos zu den Punkten 1 bis 8.
Bezeichnung der Gruppe / Fanclubname o.ä.
Wie viele Autos?
Wie viele Zelte?
Wie viele Caravans?
Wie viele Personen (mind. 30 Personen)?
Kontaktperson & Adresse?
Anreise?
Ist die Anmietung einer mobilen Dixi-Toilette gegen Entgelt erwünscht?
Für die Reservierung ist eine Bearbeitungsgebühr im Voraus gegen Rechnung zu entrichten:
| Anzahl Personen | Gebühr |
|---|---|
| 30 - 45 Personen | 60,00 € |
| 46 - 65 Personen | 80,00 € |
| 66 - 100 Personen | 100,00 € |
Es besteht die Möglichkeit eine Mobiltoilette zu mieten, die dann direkt an eurem Camp positioniert wird.
Gebühr: 180,-€ (inkl. drei Reinigungen) + 25,-€ Kaution an der Abendkasse.
Da die Flächen für die Reservierung im Vorjahr schnell ausgebucht waren, kann es sein, dass die verfügbaren Flächen schon vor der Deadline vergeben sind. Daher bitten wir um schnelle Rückmeldung.
Richtlinien zu reservierten Flächen "Green Camping"
In der GREEN CAMPING AREA bzw. in den reservierten Camping-Arealen gelten einige besondere Campingregeln, die alle Besucher einhalten sollten, die in diesem Bereich campen möchten.
Die Sauberkeit des Camping-Areals liegt uns sehr am Herzen, daher fordern wir die Nutzer der reservierten Flächen auf, unnötige Campingutensilien und Verpackungen gleich zuhause zu lassen und euren Zeltplatz während des Festivals weitestgehend sauber zu halten.
Zur Erleichterung der Abfallentsorgung werden in der Area an verschiedenen Punkten Sammelgefäße für Müll aufgestellt, die täglich, bei Bedarf auch mehrmals, entleert werden. Jeder Besucher erklärt sich bereit, die von ihm aufgestellten Zelte und Pavillons nach der Veranstaltung auch wieder mit nach Hause zu nehmen oder selbst in den vor Ort bereitgestellten Müllsammeltonnen zu entsorgen. Ihr stimmt außerdem zu, am Abreisetag euren Restmüll vollständig an der Müllannahmestation abzugeben oder in den bereitgestellten Abfallbehältern zu entsorgen.
Es dürfen Zelte und Pavillons aufgebaut werden, aber keine sonstigen Bauten. Campingstühle und -tische sind, im Gegensatz zu großen Möbel wie Sesseln, Sofas, Betten und Kühlschränke, natürlich zulässig.
Das Mitbringen und der Betrieb von Stromaggregaten ist wie auf allen anderen Flächen untersagt. In der Zeit von 02:00 Uhr - 08:00 Uhr bitten wir, die Nachtruhe der Campingnachbarn zu respektieren. Das heißt nicht, dass auf den reservierten Flächen keine Musik gehört werden darf, sondern dass diese auf Wunsch der Nachbarschaft auf ein erträgliches Maß reduziert werden muss.
Kommt es bei einzelnen Gruppen zu Verletzungen der Richtlinie, führt dies zum dauerhaften Ausschluss aus den Reservierungsmöglichkeiten.
WohnMobilTicket (limitiert auf 50 Stück)
Mit dem Erwerb des Party.San Metal Open Air-WoMo-Tickets erhaltet ihr die Möglichkeit zum temporären Aufstellen eines Wohnwagens oder Wohnmobiles auf dem Party.San Metal Open Air ###FERSTIVALYEAR### in der Zeit vom 07.08.2025 bis 09.08.2025.
Das Areal ist nicht erweiterbar und durch den Veranstalter gekennzeichnet. Die Einweisung erfolgt ausnahmslos durch die Parkplatzeinweiser bei der Anreise. Diese bereitgestellten Flächen verfügen über einen Stromanschluss (230V Schuko / max. 30m vom Stellplatz entfernt – ein Verleih von Stromkabeln ist nicht möglich), eine Wasserentnahmestelle für das Auffüllen von internen Wassertanks sowie eine Abwasserentleerungsstelle an einer zentralen Ver- und Entsorgungsstelle. Es dürfen keine Abwässer illegal entsorgt werden. Als Caravan gilt ein Fahrzeug oder Wohnanhänger mit einem fest verbauten Stromanschluss oder einem Gesamtgewicht von mehr als 2,8t mit Vorzelt oder einem kleinen Personenzelt (max. 2 Personen). Das Betreiben von Gasanlagen ist nur mit aktueller Gasprüfung nach den allgemein bestehenden Richtlinien erlaubt.
Bitte beachtet, dass der Wohnmobilstellplatz nur von Wohnmobilen oder Caravans benutzt werden darf. Es ist nicht möglich auf dem WoMo-Areal frei zu campen! Die Nutzung des WoMo-Areals unterliegt den Grundlagen der Green Camping Richtlinien (siehe oben).
Der Erwerb des WoMo-Tickets befreit vom Kauf einer Parkvignette an der Abendkasse.
Achtung: Sticker-Vignetten werden vor Ort auf dem Festival ausgegeben!