Festival
Das Party.San wird mit seiner 27. Auflage erneut auf dem Flugplatz Obermehler nahe der Stadt Schlotheim stattfinden. Da wir einen Flugplatz als Veranstaltungsareal nutzen, sind ein paar gesonderte Verhaltensregeln nötig, auf die wir noch genauer eingehen werden. Erneut werden wir die so genannte Underground - Bühne mit jeweils 5 Bands am Tag bespielen. Gesamt werden auf dem Party. San Open Air 2023 - 57 Bands auftreten. Wir hoffen natürlich, dass wir von Schäden, Unwettern und von Bandabsagen verschont bleiben. Das Party.San findet vom Donnerstag, 10.08.2023, bis Samstag, 12.08.2023, statt.
Bühnen
Es wird wieder zwei Bühnen geben. Die erste ist die Hauptbühne, auf der ab Donnerstag die Bands spielen werden. Die zweite ist die Zeltbühne, diese wird 2014 erneut als zweite offizielle Bühne für täglich jeweils 7 Bands (Undergroundstage) genutzt. Weiter findet dort täglich die Aftershow- Party mit unseren beiden Radiosendern "The New Noise" & "Hellborn Metal Radio" aus Thüringen statt. Da der Frühschoppen im letzten Jahr sehr gut angenommen wurde wird auch 2023 eine Band zu diesem Anlass aufspielen.
Toiletten / Duschen / Versorgung
Es werden ausreichend kostenlose Mobil -Toiletten vorhanden sein. Diese befinden sich gut sichtbar unmittelbar bei den Lichttürmen auf der Landebahn. Die Toiletten werden während des Festivals mehrmals täglich gereinigt. Wie auch im letzten Jahr wird es zwei Sanitärstützpunkte mit Spültoiletten und Duschen geben. Diese befinden sich ebenfalls gut sichtbar auf den Zeltplatzflächen (Süd). Es wird auch wieder das so genannte Flatrate- Ticket für die Benutzung der Toiletten und Duschen geben. Dieses könnt ihr direkt an den Servicepunkten erwerben.
Handwaschgelegenheiten und Wasserentnahmestellen wird es selbstverständlich auf dem Campinggelände in der Nähe der Servicepunkte geben.
Zwischen Festivaleinlass und Backstage- Einfahrt befindet sich zusätzlich zum bekannten Frühstückzelt ein Biergarten, der ab Mittwochabend geöffnet ist. Das Partyzelt ist ab Mittwoch, 09.08.2023, 20:00 Uhr geöffnet und wird, wie auch in den vergangenen Jahren, nicht mehr durchgehend geöffnet sein, sondern öffnet parallel zum Festivalgelände seine Tore. Natürlich wird es auch weiterhin die täglichen Aftershowparties geben, für die das Party.San- Partyzelt mittlerweile berüchtigt ist.
Tickets
Sichert euch euer Ticket im Vorverkauf! Auch unsere Kapazitäten sind nicht unendlich! Inwieweit es WE-Ticket/ Tagestickets an der Abendkasse geben wird, können wir zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht sagen. Wir werden hierzu erst spätestens Mitte Juni eine Aussage treffen können.
Catering / Preise
Eine Versorgung mit Getränken und Speisen ist ab Mittwochabend 20:00 Uhr bis Sonntagmorgen 11:00 Uhr möglich.
Wir achten streng darauf, nur Caterer zuzulassen, deren Produkte eine hohe Qualität besitzen. Die Versorgungspartner sind angewiesen, euch Speisen und Getränke zu einem vernünftigen Preis anzubieten. Der Getränkeausschank wird auch 2023 wieder von der alt bewerten Party.San-Crew sichergestellt.
Kinder
Kinder und Jugendliche (bis 16 Jahren) ohne erziehungsbeauftragte Person haben, laut JuSchG § 5, keinen Zutritt bei Konzert- und Tanz-Veranstaltungen. Jugendliche (ab 16 Jahre) ohne erziehungsbeauftragte Person haben bis 24:00 Uhr Zutritt bei o.g. Veranstaltungen.
Es gibt allerdings die Ausnahme, dass ihr mit dem >>> hier <<< zu ladenden Dokument einen Erziehungsbeauftragten benennen könnt. Füllt dazu das Dokument aus und lasst es von euren Eltern unterschreiben. Führt das Formular ständig mit euch und zeigt es auf Verlangen den Security -Mitarbeitern vor.
Die Zeiten, in denen ihr euch auf dem Festivalgelände aufhalten könnt, erhöhen sich dann wie folgt: bis 16 Jahre bis 24:00 Uhr / ab 16 Jahre bis euer Erziehungsbeauftragter euch den Aufenthalt untersagt.
Der Ausschank von alkoholischen Getränken an Kinder und Jugendliche unterliegt dem JuSchG. § 9.
In Begleitung von Erziehungsberechtigten haben Kinder und Jugendliche bis zum vollendeten 14. Lebensjahr freien Zutritt. Das heißt, wer 14 ist, muss bezahlen.
Mitbringsel
Waffen, Feuerwerkskörper, Artikel aus Glas sind absolut verboten. Es wird
dieses Jahr wieder bei Anreise kontrolliert. Bei erheblichen Verstößen kann ein Platzverweis ausgesprochen werden. Also lasst den Kram zu Hause!
GASFLASCHEN: Gasflaschen sind auf dem Party.San Open Air nicht verboten. In Einzelfällen kann jedoch das Security - Personal mitgeführte Gasflaschen beschlagnahmen. Diese werden natürlich nach Ende der Veranstaltung an die Besitzer zurückgegeben.
Dies gilt im Besonderen wenn :
- die Gasflasche eine größere Füllmenge als 11 Kg hat und nicht fest im einem Camper oder Wohnmobil eingebaut sind. Maximal eine Flasche pro Fahrzeug !!
- unmontierte, Ort-ungebundene Gasflaschen dürfen eine max. Füllmengengröße von 5 Kg nicht überschreiten.
- die Gasflasche keine aktuelle TÜV - Prüfung hat (Stempel oder Schild an Gasflasche)
- kein Druckregler oder Anschlussschläuche mit gültigen TÜV vorweisbar sind. (Stempel und /oder Aufdruck )
- bei der betriebenen Gasanlagen keine funktionssichere Zündsicherung vorhanden ist.
- bei Betrieb im Wohnwagen / Wohnmobilen keine gültige Gasprüfung vorliegt. (TÜV Plakette)
Hygiene Hinweise Party.San Metal Open Air 2022
SARS-CoV-2 (Corona)
Für das Party.San Metal Open Air gibt es aktuell keine behördlichen Auflagen in Bezug auf Infektionsprävention, die über den Selbstschutz der Bürgerinnen und Bürger hinausgehen. Selbstverständlich sind wir daran interessiert, unsere Veranstaltung so sicher wie möglich durchzuführen und bitten euch daher darum ein erhöhtes Augenmerk auf hygienische Grundlagen zu richten.
Prinzipiell sollte gelten: wer schon vor der Anreise Erkältungssymptome hat, soll sich auf jedem Fall vor seiner Anreise testen lassen und mit positivem Ergebnis auf die Anreise verzichten.
Jedem Besucher steht es natürlich, frei für seine eigene Sicherheit - unabhängig der Situation, ob ein Mindestabstand nicht gewährleistet werden kann oder als dauerhafter Schutz - eine medizinische oder FFP2-Maske zu tragen.
Wem der Selbsttest nicht ausreichend erscheint, der hat die Möglichkeit sich im DRK-Zelt professionell testen zu lassen. Da seit dem 01.07.2022 diese Schnelltest nicht mehr durch die Krankenkassen bezahlt werden, ist für den Test dort ein Selbstkostenpreis von 15,-€ zu entrichten.
Auf den Sanitären Anlagen werdet ihr den Richtlinien des BMAS und der SARS-CoV-2-
Arbeitsschutzverordnung entsprechende, Desinfektionsmittelspender vorfinden.
(Desinfektionsmittel im Sinne dieser Regel sind Mittel mit mindestens dem Wirkungsbereich „begrenzt viruzid“, also einer ausreichenden Wirksamkeit gegen behüllte Viren)
Monkeypox virus, MPXV (Affenpocken)
Affenpocken werden durch das Affenpockenvirus (auch Monkeypox Virus, MPXV) verursacht. Eine Affenpockenerkrankung verläuft bei den meisten Menschen mild und heilt in der Regel von alleine ab. Es können aber auch schwere Verläufe auftreten (insbesondere bei Kindern oder Personen mit geschwächtem Immunsystem).
WIE WERDEN AFFENPOCKEN ÜBERTRAGEN?
- Enger Haut-zu-Haut-Kontakt beim Sex oder bei engem Umarmen, Massieren und Küssen mit einer infizierten Person, insbesondere Kontakt mit dem Affenpockenausschlag, den Wunden oder dem Schorf dieser Person
- Kontakt mit Objekten, die beim Sex benutzt wurden (z.B. Sexspielzeug)
- Kontakt mit Stoffen (z. B. Kleidung, Bettwäsche oder Handtücher) und Oberflächen, die von einer Person mit Affenpocken benutzt oder berührt wurden
- Tröpfchen Übertragung bei Unterhaltungen mit einer Person, die sich in der unmittelbaren Nähe befindet
Affenpocken können vom Beginn der Symptome an übertragen werden. Aktuell wird die Übertragung durch engen Haut-zu-Haut-Kontakt als hauptsächlicher Übertragungsweg beobachtet. Erst wenn alle Wunden, einschließlich des Schorfs, abgeheilt sind und sich eine neue Hautschicht gebildet hat, ist man nicht mehr ansteckend. Dies kann mehrere Wochen dauern. In Deutschland und vielen anderen Ländern sind im Mai 2022 erstmals Fälle von Affenpocken aufgetreten.
Wenn ihr Symptome einer möglichen Erkrankung bei euch bemerkt oder fürchtet, euch mit Affenpocken infiziert zu haben, wendet euch bitte an euren Arzt/Ihre Ärztin, damit ihr bestmöglich behandelt werden könnt
Anreise Auto / Bahn
Das Festivalgelände liegt ca. 20 km von den Autobahnanschlussstellen A38 (Abfahrt 10) - Sondershausen von Osten kommend und A38 (Abfahrt 6) - Leinefelde von Westen kommend.
Von Süden / Südwesten A71 (Abfahrt 4) - Erfurt Gispersleben - B4 bis Andisleben - L1042 bis Bad Langensalza - B84 bis Abzweig Schlotheim.
Die Anreise mit der Bahn ist auch kein Problem. Mühlhausen hat eine Direktverbindung nach Göttingen und Erfurt. Die ca. 15 km Strecke von Mühlhausen nach Schlotheim / Obermehler wird im Stundetakt durch den 666 TO HELL Bus und einen öffentlichen Überlandbus befahren. Der RIWA-Bus wird das gesamte Wochenende auch den Pendelverkehr zwischen Festivalgelände und Schlotheim übernehmen. Die genauen Fahrzeiten geben wir noch rechtzeitig auf der Internetseite bekannt. Es lässt sich aber schon absehen, dass dieser täglich um ca. 18:00 Uhr eingestellt wird und / oder noch einmal in der Nacht die Hotelschläfer nach Mühlhausen bringt.
Müll
Da das Party.San auf einer Flugbetriebsfläche stattfindet, ist noch stärker als bisher auf die Ordnung und Sauberkeit der Flächen bei der Abreise zu achten.
Wir haben uns verpflichtet, den Campingflächen 2 Tage nach dem Festival gereinigt an den Eigentümer zu übergeben. Deshalb ist es unumgänglich eine Gebühr für das Parken und für die Müllentsorgung zu erheben. Diese wird für PKWs 10,00€ und für Caravans / Reisebusse oder Fahrzeuge mit Anhänger 20,-€ betragen. . Müllsäcke werden wie bisher weiterhin kostenlos ausgegeben und gegen Abgabe eines gut gefüllten Müllsackes wird es auch wieder unseren Party.San-Kalender geben. Wir hoffen auf euer Verständnis und bedanken und bei denen die ihren Platz sauber verlassen.
Außer für angemeldete Händler ist es auf dem gesamten Gelände verboten, mit Food/Nonfood Artikeln zu handeln.
Camping / Parken
Der Zeltplatz ist ab Mittwoch, dem 09.08.2023, 10:00 Uhr geöffnet.
Der Campingplatz befindet sich direkt neben dem Festivalgelände.
Der Untergrund besteht aus befestigter/drainierter Wiese und ist relativ eben.
Es ist auf dem gesamten Campground und dem Festivalgelände untersagt:
- Lagerfeuer zu errichten - außer in speziell dafür vorgesehenen Behältern.
- Das Graben von Löchern, wie zum Beispiel für Lagerstellen von Getränken usw.
- Das Betreten des Flugplatzes außerhalb der bereitgestellten Flächen.
- Beschädigungen an Leiteinrichtungen oder anderem Eigentum des Flugplatzbetreibers oder des Veranstalters.
- Das Übersteigen und/oder Beschädigen von Zaunanlagen / Toren sowie aller anderen Sicherungsanlagen
- Das gesamte Gelände ist mit einer max. Geschwindigkeit von 20 km/h zu befahren.
Die Gebühr für das Parken wird für PKWs 10,00€ und für Caravans / Reisebusse oder Fahrzeuge mit Anhänger 20,00€ betragen.
Preissteigerungen, wie in den zurückliegenden Jahren, lassen sich auch auf die immer wieder aufgetretenen Beschädigungen zurückführen. Sollte es zu Schäden kommen, für die wir haftbar gemacht werden, müssen wir die Kosten wiederum auf die Preise im kommenden Jahr umlegen. Das Party.San versucht der Metal - Community eine faire Alternative zu bieten, dazu brauchen wir allerdings immer eure Unterstützung!
Das Fahrzeug kann direkt neben dem Zelt abgestellt werden. Ohne gültiges Ticket und der dazugehörigen Parkvignette ist das Betreten oder Befahren des gesamten Festivalgeländes incl. aller Zeltflächen nicht gestattet. Achtung! Private Stromaggregate sind nicht erlaubt!!!
Parken nur auf den dafür zugelassenen Flächen und nach Einweisung
Mein Zelt Steht Schon
Wer kein eigenes Zelt besitzt oder keine Lust hat auf Schlepperei und Aufbau, ist bei mein-zelt-steht-schon bestens aufgehoben. Hier mietet Ihr nicht nur Zelte und Zubehör, sondern bekommt es auch noch aufgebaut. So kommt Ihr beim Party.San Open Air einfach an, könnt sofort einziehen und losfeiern!
Gruppencamps
Alle Camper, die in der Gruppe, größer 30 Personen, zusammen zelten möchten, haben auch in diesem Jahr die Möglichkeit sich eine Campingfläche zu reservieren. Die reservierten Flächen unterliegen ausnahmslos unseren Sonderregeln GREEN CAMPING! Ihr müsst euch also entscheiden ob ihr diese Regeln befolgen könnt. Anfragen / Anmeldungen per Email an info@party-san.de können bis zum 16.06.2023 an uns geschickt werden. Dabei sind diese Parameter zu beachten: Bitte schickt uns bei der Anmeldung die Infos für Punkt 1-7.
Bezeichnung der Gruppe / Fanclubname o.ä.
Wie viele Autos
Wie viele Zelte
Wie viele Caravans
Wie viele Personen (mind. 30 Personen)
Für die Reservierung ist eine Bearbeitungsgebühr im Voraus von, 30-45 Pers. = 60,-€, 46-65 Pers. = 80,-€, 66-100 Pers. = 100,-€ zu entrichten.
Es besteht die Möglichkeit eine Mobiltoilette zu mieten, die dann direkt an eurem Camp stehen wird. Kosten dafür sind: 150,-€ (inkl. drei Reinigungen) + 25,-€ Kaution an der Abendkasse.
Da die Flächen für die Reservierung 2022 ausgebucht waren, kann es möglich sein, dass die verfügbaren Flächen schon vor der Deadline vergeben sind. Daher bitten wir um schnelle Rückmeldung.
Die neuen Richtlinien zu reservierten Flächen "green camping"!
In der GREEN CAMPING AREA / reservierte Camping-Areale gelten einige besondere Campingregeln, die alle Besucher einhalten sollten, die in diesem Bereich campen wollen:
Die Sauberkeit des Camping-Areals liegt uns sehr am Herzen, daher fordern wir die Nutzer der reservierten Flächen auf, unnötige Campingutensilien gleich zuhause zu lassen und euren Zeltplatz während des Festivals weitestgehend sauber zu halten.
Zur Erleichterung der Abfallentsorgung werden in der Area an verschiedenen Punkten Sammelgefäße für Müll aufgestellt, die täglich, bei Bedarf auch mehrmals, entleert werden. Jeder Besucher erklärt sich bereit, die von ihm aufgestellten Zelte und Pavillons nach der Veranstaltung auch wieder mit nach Hause zu nehmen oder selbst in den vor Ort bereitgestellten Müllsammeltonnen zu entsorgen. Ihr stimmt überdies zu, am Abreisetag euren Restmüll vollständig an der Müllannahmestation abzugeben oder in den bereitgestellten Abfallbehältern zu entsorgen.
Es dürfen Zelte und Pavillons aufgebaut werden, aber keine sonstigen Bauten. Campingstühle sind natürlich zulässig, aber keine großen Möbel wie Sessel, Sofas, Betten und Kühlschränke. Das Mitbringen und der Betrieb von Stromaggregaten ist wie auf allen anderen Flächen untersagt. In der Zeit von 02:00 Uhr - 08:00 Uhr bitten wir, die Nachtruhe der Campingnachbarn zu respektieren. Das heißt nicht, dass auf den reservierten Flächen keine Musik gehört werden darf, sondern dass diese auf Wunsch der Nachbarschaft auf ein erträgliches Maß eingestellt werden muss.
Kommt es bei einzelnen Gruppen zu Verletzungen der Richtlinie, führt dies zum dauerhaften Ausschluss aus den Reservierungsmöglichkeiten.
WohnMobilTicket (limitiert auf 50 Stück)
Mit dem Erwerb dieses P.S:O:A-WoMo-Tickets erhaltet ihr die Möglichkeit zum temporären Aufstellen eines Wohnwagens oder Wohnmobiles auf dem Party.San Metal Open Air 2023 in der Zeit vom 09.08.-13.08.2023.
Das Areal, ist nicht erweiterbar und durch den Veranstalter gekennzeichnet. Die Einweisung erfolgt ausnahmslos durch die Parkplatzeinweiser bei Anreise. Diese bereitgestellten Flächen verfügen über einen Stromanschluss(230V Schuko max. 30m vom Stellplatz entfernt – kein Verleih von Stromkabeln möglich!), eine Wasserentnahmestelle für das Auffüllen von internen Wassertanks sowie eine Abwasserentleerungsstelle an einer zentralen Ver- und Entsorgungsstelle. Es dürfen keine Abwässer illegal entsorgt werden!
Als Caravan gilt ein Fahrzeug oder Wohnanhänger mit einem fest verbauten Stromanschluss oder einem Gesamtgewicht von mehr als 2,8 t. mit Vorzelt oder einen Caravan mit einem kleinen Personenzelt (max. 2 Personen). Das betreiben von Gasanlagen ist nur mit aktueller Gasprüfung und den bestehenden Richtlinien auf dem Party.San
Metal Open Air erlaubt.
Bitte beachtet, dass der Wohnmobilstellplatz nur von Wohnmobilen oder Caravans benutzt werden kann. Es ist nicht möglich auf den WoMo-Areal frei zu campen! Die Nutzung des WoMo-Areales unterliegt den Grundlagen der
Green Camping Richtlinien auf dem Party.San Metal Open Air
(Nutzungsbedingungen findet ihr unter www.party-san.de/informations/faq)
Der Erwerb des WoMo-Tickets befreit vom Kauf einer Parkvignette an der Abendkasse.
Achtung: Sticker-Vignette wird vor Ort auf dem Festival ausgegeben!